دليل الموظف العام

الفصل الثالث
فترة التجربة – التقارير السنوية – تعديل الوظيفة

أولاً: فتــــرة التجــــــربة للموظف في الخدمة:‏

  1. تكون فترة التجربة للموظف الموجود في الخدمة و الذي يتم اختياره لوظيفة ‏شاغرة مهما كانت درجتها لمدة ستة أشهر ويجوز تمديدها لمدة مماثلة إذا رأى الوزير أو من ينوب عنه ذلك.‏
  2. إذا ثبت أن الموظف غير ملائم للوظيفة الجديدة يعود لوظيفته السابقة بعد ‏مضى نصف فترة التجربة.‏
  3. يتم تثبيت الموظف بالوظيفة الجديدة إذا اجتاز فترة التجربة بنجاح بالتنسيق بين ‏الدائرة الحكومية و ديوان الموظفين العام.

ثانياً: التقارير السنوية:‏
من الأهمية بمكان أن ترسل الدائرة الحكومية التابع لها الموظف إلى ديوان ‏الموظفين العام ثلاثة تقارير عنه في الأول من يناير من كل سنة وبحد أقصى اليوم ‏الخامس عشر من يناير وهى:‏ ‏

  1. تقرير الإجازة السنوية:‏
    يجب ترصيد الإجازات السنوية بجميع أنواعها والتي حصل عليها الموظف ‏خلال العام أولاً بأول في تقرير الإجازة السنوية على النموذج المخصص لذلك ويتم ‏إعداده واعتماده من قبل دائرة الشؤون الإدارية بالدائرة الحكومية و يقوم ديوان ‏الموظفين العام بفحص التقرير وترصيد الأجازات في ملف خدمة الموظف طبقاً ‏لاستحقاقه من الإجازات.‏
  2. إقرار الحالة الاجتماعية:‏‏
    يجب أن يعبئ الموظف إقرار الحالة الاجتماعية بنفسه ولا يجوز تعبئته من قبل شخص آخر ويكون ‏مسؤولاً عن البيانات الواردة فيهويتحمل المسؤولية القانونية في حالة ثبوت عدم صحتهاويعتمد الإقرار من ‏الدائرة الحكومية ويرسل إلى ديوان الموظفين العام لفحصه ومقارنته بالحالة الاجتماعية المثبتة في ملف خدمة ‏الموظفوإجراء التغييرات اللازمة.‏
  3. التقرير السنوي (تقييم الأداء):‏
    أ- يعتبر الأداء العادي هو المعيار الذي يؤخذ أساساً لقياس كفاية الأداء ويكون ‏تقدير الكفاية وفقاً للمراتب التالية:‏

    ممتــاز 85-100%
    جيد جداً 75-84%
    جيــد 65-74%
    متوسط 50-64%
    ضعيف أقل من 50%

    ب- يقوم الرئيس المباشر بتقدير كفاية الأداء لموظفيه بموضوعية ودقة وأمانة مرةً ‏واحدةً في كل سنة تبدأ من أول كانون الثاني (يناير) وتنتهي في كانون الأول ‏‏(ديسمبر) من كل عام.‏ وتعتمد من رئيس الدائرة الحكومية أو من ينوب عنه وترسل إلى ديوان الموظفين العام.
    ‏ ج- لا يجوز سحب التقرير أو إدخال أي تعديل عليه بعد إرساله إلى ديوان الموظفين ‏العام كما لا يجوز محو أو كشط أية بيانات فيه.‏
    د- تضع الدائرة الحكومية المختصة التقرير السنوي عن الموظف المنتدب أو المعار ‏منها بعد أخذ رأي الدائرة الحكومية أو الجهة التي انتدب أو أعير إليها كتابة.‏
    هـ ينبه الموظف الذي يرد عنه تقرير بتقدير متوسط إلى أوجه تقصيره، وينذر ‏الموظف الذي يرد عنه تقرير بتقدير ضعيف، ويطلب من كل منهما تحسين ‏أدائه، وتلافي تقصيره، وترسل نسخة الإنذار إلى ديوان الموظفين العام موقعاً ‏منه بما يفيد العلم.‏
    و- يجوز وقف العلاوة الدورية عن الموظف من تاريخ استحقاقها إذا ورد عنه ‏تقرير سنوي بدرجة ضعيف و لحين تحسن أدائه الوظيفي بحصوله على تقدير ‏متوسط فما فوق.‏
    ز‎-‎‏ يُحال الموظف الذي يقدم عنه تقريرين سنويين متتاليين بدرجة ضعيف إلى لجنة ‏تشكل من قبل الدائرة المختصة بالتنسيق مع ديوان الموظفين العام، ويجوز أن ‏توقع عليه واحدة أو أكثر من الجزاءات التالية:
    1. ‏وقف العلاوة الدورية السنوية.
    2. تنزيل الدرجة.‏
    3. تنزيل الوظيفة.‏
    ح_ في حالة حصول الموظف على ثلاثة تقارير سنوية متتالية بدرجة ضعيف ينظر ‏في فصله من الخدمة بالتنسيق مع ديوان الموظفين العام.‏

ثالثاً: تعديل الوظيفة:
تعديل الوظائف مرتبط بالهيكلية التنظيمية للدائرة الحكومية و الإعلانات الداخلية ‏(داخل الوزارة) من أجل اختيار أفضل الموظفين ولضمان وضع الإنسان المناسب في المكان المناسب ‏بالتنسيق مع ديوان الموظفين العام.‏

رابعاً: الترقيات:‏

  1. يرقى الموظف إلى درجة أعلى إذا أمضى كحد أدنى مدة (خمس) سنوات على درجته بالفئات الثانية ‏حتى الخامسة ومدة (ستة سنوات) على درجته بالفئة الأولى ومدة ‏(سنتان) للفئة العليا ويرسل طلب الترقية على النموذج المخصص لذلك مرفقاً به كتاب التوصية ‏معتمداً من رئيس الدائرة الحكومية أو من ينوب عنه شريطة أن تكون الدرجة المطلوبة في حدود ‏التدرج المقرر للفئة وأن تكون التقارير السنوية طبقاً لما حدده القانون.‏
  2. لا يجوز ترقية الموظف خلال فترة التجربة.‏
  3. إذا قدمت بحق الموظف شكوى تستوجب اتخاذ إجراءات انضباطية أو جزائية فلا ينظر في ترقيته ‏إلا بعد صدور القرار النهائي في الشكوى.‏

خامساً: سنوات الخبرة في الخارج أو الداخل:‏
تحتسب كل سنتين من الخبرة بعلاوة دورية واحدة مع مراعاة الآتي:‏

  1. ‏أن تكون الوظيفة السابقة مطابقة للوظيفة الحالية.‏
  2. أن تكون الخبرة في القطاع الحكومي.‏
  3. أن ترسل أصل شهادة الخبرة مرفقاً معها طلب من الموظف إلى ديوان الموظفين العام.‏
  4. إذا كانت الخبرة حكومية في الداخل تحتسب كل سنة بسنة.‏

سادساً: تعديل حساب البنك:‏
في حالة رغبة الموظف تعديل رقم حساب البنك أو تحويل صرف راتبه إلى بنك آخر يستوجب ذلك ‏التقدم بطلب مرفقاً به شهادة خلو طرف من البنك المطلوب التحويل منه ورقم حسابه من البنك الجديد المطلوب التحويل إليه وترسل هذه المستندات إلى ديوان الموظفين العام الذي ‏يحيلها إلى وزارة المالية – إدارة الرواتب.‏

سابعاً: إحالة ملف الموظف المنتهية خدمته إلى هيئة التقاعد:‏
في جميع حالات إنهاء الخدمة يتولى الديوان تحويل ملف خدمة الموظف بعد إنهاء خدمته إلى هيئة ‏التقاعد بعد استيفاء المستندات اللازمة كشهادة خلو الطرف ونموذج الإجازات وآخر استمارة راتب وذلك ‏لصرف مستحقاته طبقاً لقوانين التقاعد، ويسقط حقه في المطالبة بها بعد مضى سنتين من تاريخ إنتهاء ‏الخدمة.‏

ثامناً: منح شهادة خدمة:‏
للموظف الحق في طلب شهادة خدمة بعد نهاية خدمته عن طريق ديوان الموظفين العام يدون بها ‏بيانات عن مدة خدمته بالوظيفة الحكومية ووضعه الوظيفي.‏

<<< إلى الخلف